Инвентаризация с программным обеспечением CitySoft для терминалов сбора данных (ТСД)
Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ “О бухгалтерском учете”
1. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
2. Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или униципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Вне зависимости от своей сферы деятельности (продажа, производство, логистика, хранение, утилизация) множество предприятий имеют схожие проблемы, связанные с учетом. А знаете ли Вы - как сильно отличаются данные в Вашей бухгалтерии от реальной картины?
Большинство руководителей, представив ужас последней инвентаризации, переписывание записок, ходивших по рядам сотрудников, усталость на лицах и финальное – «кажется все», подумав скажут- «По состоянию на такую-то дату- могу… с определенной долей ошибки». В зависимости от количества номенклатуры, квалификации персонала и прочих факторов - затрачиваемое время на этот процесс может быть от нескольких часов до нескольких недель. С возрастанием любого из факторов ошибка растет геометрически.
Лишь небольшое количество современных руководителей смогут ответить – «Данные не отличаются! Если хотите - вы сами можете в этом убедиться. Это не займет много времени. У меня терминал с программным обеспечением CITY SOFT – теперь для меня это просто!»
Как работает City Soft?
Как это происходит: сотрудник, проводящий инвентаризацию, сканирует товар. На одно сканирование уходят доли секунды. Известны случаи, когда параллельно происходит соревнование нескольких сотрудников – «кто больше пикнет?» (терминал, произведя сканирование, может издавать специфический звук, подтверждающий успешность сканирования). Далее информация заносится в учетную систему при подключении терминала к компьютеру, либо посредством беспроводной сети в on-line режиме. По окончании инвентаризации формируются списки несоответствий по всем излишкам и недостачам, а результатом проведения становятся сформированные документы: «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость».
Эффект от использования терминала с программным обеспечением (ПО) CITY SOFT – повышение точности получаемых данных о товарных остатках (до 99 %), уменьшение затрачиваемого времени (до 70%), происходит снижение количества задействованного персонала, снижается требование к квалификации сотрудников без изменений общего качества работы.
И самое главное - для CITY SOFT не имеет значение – ведет ли компания учет в EXEL, 1C, SAP или иной информационной среде: процесс выгрузки данных прост и может быть легко адаптирован к любой системе.
На данный момент предлагается следующая линейка программного обеспечения для терминалов сбора данных:
- CITYSOFT Warehouse WIN
- CITY SOFT Warehouse Online
- CITYSOFT Warehouse Dos
- СITYSOFT Logistic Solution
Программное опеспечение СITYSOFT Logistic Solution используют крупные игроки логистического рынка. Оно используется в распределетельных центрах "Импакт Богения Трейдинг", Вортекс (склад Летуаль), Comfy и т.д. Программное обеспечение CITYSOFT Warehouse WIN, Online и Dos ориентированы на бюджетные решения: небольшие скалады, розничные магазины и мобильные точки продаж.
